合同、补充协议和交割单，怎样按租约归档与查找？

一份租约履行期间，会陆续产生合同、补充协议、交割和其他业务文件。筑小寓按租约归集文书，展示名称、类型、来源、签署状态与归档时间；业务文件随相应流程归档，线下已签文件也可以上传存档。 查资料时先定位租约，再确认文件类型与状态，能够找到对应办理依据。

按租约归集先解决什么问题？

同一租客可能经历续签、调价、换房或主体变更，只按客户名称找文件容易混淆不同租期和不同业务。租约关系能帮助经办人确定本次查的是哪份合同、哪个办理过程。

筑小寓租约文书包括合同、补充协议、交割确认书、租金调整协议、主体变更协议及其他上传资料。查询时查看名称、类型、来源、签署状态和归档时间，再沿相关业务理解文件用途。

相同文件名称并不能直接说明是当前使用版本，仍需结合来源和实际业务核对。

线上生成和线下上传怎样衔接？

筑小寓可以从已启用的文书模板生成内容，填充房源、租约和金额等业务字段，并补录自定义字段。使用线上签署时，要完成相应电子签服务、认证、印章和用印授权配置。

文件按要求的管理方落章、租户等相关方签署流程完成。需要线上签订的文件在全部要求的签署方完成后归档，最终文件与租约关联；签署过程中则查看任务和进度。

已在线下签署的文件可以上传存档。经办人应确认文件完整、对应租约正确，避免只上传缺少关键页的材料。上传与归档用于管理文件，涉及业务生效时仍按相应条件办理。

签署任务和最终文件查找时怎样分清？

签署进行中要查看还有哪些相关方未完成，办理完成后则需要查最终文件。筑小寓电子签署中心维护模板、任务和签署进度，租约文书侧重业务关系与资料归集。

以一个无金额的演示场景为例：某租约后续签订补充协议。经办人在签署阶段查看任务及各方状态，全部要求的签署完成后，再查询关联租约的最终文件和归档时间。

若查询时仍是部分签署，就先确认本次任务进度，不能把过程文件当作已经完成全部签署的最终文件。具体业务是否生效还应继续核对相应流程。

租约文书页和文件目录怎样选择？

筑小寓文件管理提供系统业务目录与多层自定义目录。合同、交割和签署文件随相应业务结果进入业务目录；其他补充资料可以按授权分类上传到自定义目录。

按租约查某份合同或协议时，先看租约文书；按资料分类整理时，可以查看文件目录。受支持的图片、视频、PDF等可在线预览，格式和大小按当前上传规则校验。

谁可以预览和下载？

筑小寓文件预览、下载及业务附件访问继承关联业务的数据权限。具备相应授权的人员查看资料；业务目录随业务状态管理，自定义目录则按授权维护。

启用项目隔离后，文件查询还需遵循项目范围。把资料放到目录中，不代表所有员工都取得了查看权限。

租约文书管理可以从明确“哪份租约、哪类文件、哪个办理结果”开始。通过来源、状态和归档时间核对，再保存完整文件与业务关联，交接时就能从租约查到实际合同与后续约定。