整租、合租、整栋出租并存，房源台账该怎么建？

房源台账首先要确定“什么可以单独出租”。筑小寓支持整租、合租和整栋建档：整租按整套管理，合租分别维护公共区域与各房间，整栋可按楼层和房间配置批量生成房源。 各出租单元再关联合同、账单、设备和历史租约，日常查询才能找到准确对象。

出租单元选对，后续记录才有落点

同一栋物业里，可能有按套出租的住宅，也有分别出租的合租房间。整栋建档强调楼层、房间的组织与批量生成；实际出租时仍要明确对应的出租单元。楼栋结构与租赁对象需要同时看清。

例如，管理一套合租住宅时，公共区域和三个独立房间各有需要记录的资料。公共区域的配套信息不能代替每个出租房间的档案，房间的租约也要对应实际使用的房间。先明确这些对象，再录入面积、租金与配套，后续查账和现场服务才不容易混淆。

出租单元和计费规则分别维护，计量与费用按项目、合同及相应规则配置。

批量生成后，还需要逐套核对什么？

筑小寓房源档案包含面积、户型或用途、楼层、参考租金、配套设施、图片和备忘。同类房源可以使用模板复用配置，整栋房源可按楼层和房间结构批量生成。

批量建档后，应重点核对个别差异。例如同一楼层有不同面积的房间，或者部分房间增加了家具配套，就要在对应档案中维护实际情况。模板适合复用共同资料，逐套档案负责记录差异。

参考租金属于房源档案信息，签约时的实际租金和费用以合同约定为准。将二者分别维护，有助于解释报价参考与已签租约的区别。

房源状态怎样跟随出租业务变化？

筑小寓房源状态随预定、签约和退租等业务动作变化。运营人员可以按项目、出租状态、欠费情况和到期时间筛选房源，并查看空置天数及相关合同、账单、设备和历史租约。

以一个无金额的演示场景为例：运营团队先批量生成一栋楼的房源，再补齐不同房间的面积和设施。某间房完成预定、进入签约和履约流程后，查询时可以沿房源了解相关业务；到期或发生欠费时，再通过对应筛选查找需要跟进的对象。

这种查看方式把房源档案和当前业务联系起来。盘点空置房时查出租状态，处理欠费时查账单关联，核对历史入住时查原租约，各项查询围绕同一个房源开展。

装修暂停出租和删除房源怎样处理？

待出租房源因装修或运营安排暂不接待新租客时，可在筑小寓设置为不可出租并登记原因。这样，暂停使用的原因留在房源记录中，交接人员可以继续查询。

删除房源前要先处理在租租约与未结清账务。对仍承载合同、账单的对象，先把业务处理完整，再办理删除。实际操作由具有对应权限的人员执行。

建立房源台账可以从一张“项目—出租单元—面积与配套”清单开始。先确定整租和合租的边界，再利用模板与批量生成完成共同资料，最后补齐逐套差异，筑小寓中的房源记录就能承接后续预定、合同与收费。