收款单和收据有什么区别？租赁收款前后分别怎么用？

催收时要向租户说明应付哪些费用，收妥以后又要记录付款结果。筑小寓的收款单用于组织同一客户的多张账单并跟踪收款进度，收据用于记录款项收讫。 两者分别服务于收款过程与收款结果，使用时要看对应账单和实际款项状态。

催收、收款和收讫证明怎样对应？

收款单可以集中展示同一客户的应收金额、已收金额和收款进度，并提供打印路径。经办人向租户交付清单时，能够说明本次涉及哪些账单；办理收款时，针对其中尚未收取的账单登记。

收据侧重证明收到款项。筑小寓关联账单开具收据时，以符合开具条件的已收账单为依据，也可合并多笔账单。关联明细让经办人核对收据金额对应哪些费用。

收款单已经打印，仍要继续查看实际收款情况；收据是否有效，也需要结合其状态和相应签章记录确认。

多笔款项开一张收据，金额怎样核对？

演示示例：同一租户在2026年10月10日付清10月租金5,000元及10月物业费300元，两笔账单均符合开具条件。本例只包含这两项款项，不含押金、水电或其他费用。

经办人先确认两张账单的已收结果，再按合并开具路径办理5,300元收据，金额为5,000＋300＝5,300元。后续查询时，沿收据关联的账单核对本次证明范围。

如果物业费仍未收到，应按实际已收范围办理，不能把尚未收妥的300元写成收到的款项。开具金额取决于真实收款事实和相应业务条件。

电子签章与本地签章分别怎样使用？

筑小寓收据支持电子签章和本地签章方式。电子签章需要已认证的印章及相应用印授权；本地签章可用于打印后线下盖章。

选择方式时，先确认收据金额、收付款方及日期，再按可用签章流程办理。收据和签章分别记录状态，查询时既看开具结果，也看签章结果，避免把某个环节的完成当作整项手续都已完成。

App直接填写收据时要看哪些信息？

筑小寓App还提供直接填写收款方、付款方、日期和金额的开具路径。这种方式需要经办人依据实际收讫情况核对字段，直接填写本身不代替收款事实。

选择关联账单开具时，账单明细提供对应依据；选择直接填写时，应核对所录金额与实际收到的款项，并按企业留档要求保存相关资料。使用入口和开具权限按实际账号配置执行。

收据作废后怎样查询？

筑小寓收据作废后保留状态和操作记录。后续交接或核查时，先看有效状态，再确认签章与对应收款资料，避免继续使用已作废的版本。

收据用于收讫记录，涉及发票或税务办理时，应按对应业务要求另行处理。租赁运营中可以先让收款单说清“本次收什么”，再让收据说清“实际收到了什么”，两类记录分别留档，查询会更明确。